Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Loison-sous-Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Manpower CABINET EXPERTS ENGINEERING LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant de direction (H/F)
1. Assistance à la Direction
- Gestion des agendas, rendez-vous et communications
- Organisation des réunions, déplacements et événements
- Préparation des dossiers et comptes rendus
- Suivi des priorités et relances
- Interface avec les différents services
2. Coordination Administrative
- Centralisation et diffusion de l'information
- Suivi et gestion des dossiers administratifs
- Classement, archivage et mise à jour des tableaux de bord
- Contribution à l'amélioration des édures
3. Support Commercial
(Pour 3 commerciaux et 8 vendeurs pièces)
- Rédaction de documents commerciaux
- Suivi administratif des dossiers clients
- Gestion des relances et reporting
4. Coordination Logistique
- Suivi des commandes et des informations associées
- Coordination des plannings et priorités
- Gestion des litiges liés aux livraisons
- Support administratif des flux de pièces
5. Gestion Administrative Générale
- Suivi des fournitures, prestataires et contrats
- Appui à la comptabilité (collecte des pièces, suivi des factures)
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